Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Betreiber von ecolead.io. Die vollständigen Anbieterangaben (Name, Anschrift, Vertretungsberechtigte, E-Mail-Adresse) findest du im Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Durchführung der Lead-Vermittlung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, IP-Adresse, Standortdaten).

3. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

4. Bewerbung als Vertriebspartner

Wenn du dich über die Seite „Partner werden" bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort, Verfügbarkeit, Angaben zur Vertriebserfahrung sowie deine Nachricht. Kommst du über einen persönlichen Empfehlungslink, wird zudem gespeichert, über welchen Partner die Bewerbung eingegangen ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Begründung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bewerbungen, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen, werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Partner-Portal (Konto und Nutzung)

Für registrierte Vertriebspartner, Ausbilder, Teamleiter und Agenturen verarbeiten wir die Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Team- und Agenturzuordnung) sowie Nutzungsdaten, die bei der Arbeit mit der Plattform entstehen. Dazu gehören insbesondere:

– erfasste Leads inklusive der darin enthaltenen Kundendaten,
– Tür-Besuche mit Adresse, Zeitpunkt und Ergebnis,
– Standortdaten (GPS) bei der Lead-Aufnahme und bei Tür-Besuchen, sofern der Standortzugriff im Gerät freigegeben ist,
– Statusänderungen, Provisionsdaten und Aktivitätsprotokolle.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gegenüber den Partnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Leaddaten und Einwilligungen der Endkunden

Im Rahmen der Lead-Erfassung werden Kundendaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Produktinteresse) ausschließlich mit wirksamer Einwilligung des betroffenen Kunden verarbeitet. Der Nachweis der Einwilligung erfolgt durch digitale Unterschrift oder Sprachaufzeichnung (Voice-Opt-in).

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung des Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Leaddaten werden zur Qualitätsprüfung (u. a. telefonischer Quality-Call) und zur Vermittlung an den jeweils vom Kunden akzeptierten Lead-Käufer verwendet. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.

Vertriebspartner und Agenturen sind verpflichtet, Kunden vor der Aufnahme über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren und dürfen Leads nur mit wirksamer Einwilligung erfassen.

7. E-Mail- und Push-Benachrichtigungen

Wir versenden transaktionale E-Mails (z. B. Zugangsdaten, Statusänderungen von Leads, Bewerbungsbestätigungen) sowie – nach ausdrücklicher Aktivierung im Browser oder auf dem Gerät – Push-Benachrichtigungen über Plattformereignisse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) beziehungsweise für Push-Benachrichtigungen deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit in den Geräte- oder Browsereinstellungen widerrufen kannst.

8. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfer

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, Datenbank, Authentifizierung, E-Mail-Versand, Karten- und Geocoding-Dienste sowie Push-Zustellung. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Leaddaten werden ausschließlich an die vom Kunden freigegebenen Lead-Käufer übermittelt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, soweit die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) bestehen. Einwilligungsnachweise werden für die Dauer der rechtlich gebotenen Nachweispflicht vorgehalten. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

– Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
– Löschung (Art. 17 DSGVO),
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
– Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
– Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die im Impressum genannte Kontaktadresse. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip und rollenbasierte Berechtigungen innerhalb der Plattform.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.